Sogo 3
Inhaltsverzeichnis
SOGo steht für Scalable Open Groupware. Diese bieten wir unseren Kunden als kostengünstige Alternative zum kostenintensiven Exchange an. Mit SOGo haben Sie die Möglichkeit, bequem Ihre E-Mail-Konten zu verwalten und unterhalb dieser E-Mail-Konten Kalender und Adressbücher zu hinterlegen, die Sie mit weiteren Personen teilen können.
Sie haben somit die Möglichkeit, einen Geburtstagskalender für die ganze Familie anzulegen, Ihren Arbeitskollegen wichtige geschäftliche Kalender freizugeben oder die Buchung Ihrer Besprechungsräume im Büro zu verwalten. Ebenso können Sie Ihren Familienmitgliedern, Freunden oder Arbeitskollegen Zugriff auf Ihre Adressbücher einräumen.
Einzige Voraussetzung ist, dass alle Zugriffsberechtigten einen eigenen Zugang zur SOGo-Oberfläche von Ihnen erhalten.
Oberfläche
Die Browserbasierte Bedienoberfläche von SOGo 3 ist modern und einfach zu bedienen. Auch auf mobilen Geräten verhält sich diese responsiv.
Im oberen, rechten Bereich finden Sie eine dunkelgrüne Leiste, in der Sie zwischen den einzelnen Modulen Kalender, Adressbuch und E-Mail wechseln können.
Im Menü ganz links können Sie je nach gewähltem Modul zwischen verschiedenen Postfach-Ordnern, Adressbüchern, oder Kalendern wechseln.
Standardmäßig ist das Modul "E-Mail" als Startmodul voreingestellt. Wenn Sie nach dem Login lieber direkt den Kalender oder die Adressbücher angezeigt bekommen möchten, können Sie dies in den Einstellungen, die Sie über das Zahnrad-Symbol links oben aufrufen können, unter "Standardmodul" anpassen. Es ist auch möglich, das jeweils zuletzt gewählte Modul als Standardmodul festzulegen.
Kalender
Der Kalender bietet verschiedene Ansichten: Tagesansicht, Wochenansicht, Monatsansicht, sowie eine Tagesansicht, bei der verschiedene Kalender in einer jeweils eigenen Spalte angezeigt werden. Sie können die gewünschte Ansicht über die Symbole rechts oben anpassen. Im Screenshot finden Sie die Option im Rahmen 1.
Um weitere Kalender in SOGo anzulegen, zwischen den Kalendern zu wechseln, oder deren Rechte zu modifizieren, nutzen Sie das Menü ganz links. Im Screenshot finden Sie dieses im Rahmen 2. Mit dem grauen "+"-Symbol in diesem Menü können Sie neue Kalender, Abonnements oder Web-Kalender hinzufügen.
Neue Termine oder Aufgaben können Sie durch Klick auf den grünen "+"-Button links neben dem Kalender hinzufügen. Bestehende Termine lassen sich bearbeiten oder löschen, indem Sie diese anklicken. Wenn Sie nur das Datum ändern wollen, können Sie mit der linken Maustaste auf den Termin klicken, diese gedrückt halten und den Termin an die gewünschte Stelle ziehen.
Einbindung in Thunderbird
Die Kalender lassen sich in Thunderbird oder jedem anderen CalDAV-fähigen Client einbinden. Hierfür benötigen Sie das Thunderbird Plugin Lightning. In Lightning können Sie durch Rechtsklick in die Kalenderliste das Kontextmenü aufrufen. In diesem Kontextmenü finden Sie den Punkt "Neuer Kalender". Nach Klick auf diesen Menüeintrag öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie auswählen können, ob sich der Kalender lokal auf Ihrem Computer oder im Netzwerk befindet. Wählen Sie aus, dass der Kalender sich im Netzwerk befindet. Im nächsten Schritt müssen sie das Kalenderformat (CalDAV) und den Ort des Kalenders angeben.
Den Ort können Sie in der SOGo-Oberfläche ermitteln. Klicken Sie dazu auf das Symbol mit den drei Punkten neben dem jeweiligen Kalender (im Screenshot rot markiert) und wählen Sie dort den Punkt "Links zu diesem Kalender".
Kopieren Sie nun die CalDAV-URL.
Fügen Sie die Adresse dann bitte in Thunderbird im Feld für die Ortsangabe des Kalender ein. Im weiteren Schritt können Sie noch einen Anzeigenamen, sowie die Farbe der Termine definieren.
Sobald Sie dies gespeichert haben, werden Sie aufgefordert Ihre Logindaten einzugeben. Hier nutzen Sie die Logindaten zur SOGo-Oberfläche.
Einbindung in Mac OS
Um per MacOS auf die Kalender zuzugreifen, navigieren Sie in den Einstellungen Ihres Geräts bitte zum Punkt "Internetaccounts". Dort wählen Sie die Option "Anderen Account hinzufügen ...". Wählen Sie im nächsten Fenster "CalDAV-Account", um anschließend die Logindaten einzugeben.
Geben Sie Ihre Daten wie folgt ein:
- Accounttyp: Erweitert
- Benutzername: Bitte geben Sie hier Ihre eMail-Adresse an
- Passwort: Dieses können Sie im Kundenbereich selber definieren. Dieses Passwort nutzen Sie auch zum Abrufen der eMails oder zum Login in die SOGo-Weboberfläche
- Serveradresse: domain-de.netcup-mail.de
- Serverpfad: /SOGo/dav/Mail@domain.tld/
(WICHTIG: Hier darf ausschließlich der Pfad zum Benutzer stehen. Nicht den kompletten Link aus der Weboberfläche verwenden.)
- Port: 8843
Bitte beachten Sie dabei: Im Feld Server müssen Sie die Adresse ohne https:// angeben.
Wenn Sie alle Daten richtig eingegeben haben, testet das Gerät die eingegebenen Daten und zeigt Ihnen hinter den Eingabefeldern ein OK an. Rufen Sie nun den Kalender auf, so sollte es Ihnen möglich sein, Termine in dem neu hinzugefügten SOGo-Kalender anzulegen.
Einbindung in Android
Unter Android haben Sie verschiedene Möglichkeiten, Ihre SOGo-Kalender einzubinden. Sie können z.B. die App CalDAV-Sync installieren, um Ihre SOGo-Kalender gegen den Android-Kalender zu synchronisieren. Die Anleitung stützt sich auf diese CalDAV-Sync App. Alternativ können Sie sich eine Kalender-App installieren, welche für CalDAV optimiert wurde.
Bitte rufen Sie nach Installation der App die Android-Einstellungen auf und scrollen Sie dort zum Punkt "Konten". Wählen Sie dort den Punkt "Konto hinzufügen" (Bild 1). Im nächsten Schritt erhalten Sie eine Auswahl der möglichen Kontentypen. Wählen Sie hier "CalDAV" (Bild 2). Im nächsten Schritt (Bild 3) werden Sie aufgefordert, den Servernamen sowie Ihre Logindaten anzugeben.
- Server: Bitte geben Sie hier die Adresse zur SOGo-Oberfläche ohne https:// und ohne anhängende Pfadangaben an. Beispiel: netcup-de.netcup-mail.de
- Username: Bitte geben Sie hier Ihre eMail-Adresse an.
- Passwort: Dieses können Sie im Kundenbereich selber definieren. Dieses Passwort nutzen Sie auch zum Abrufen der eMails oder zum Login in die SOGo-Weboberfläche
Nach Eingabe der Daten wird Ihnen eine Liste der zur Verfügung stehenden Kalender aufgelistet (Bild 4). Sie können nun auswählen, welche Kalender Sie mit Ihrem Gerät synchronisieren möchten. Nach Auswahl der Kalender werden diese mit einem OK Symbol in der Liste geführt (Bild 5).
Im letzten Schritt müssen Sie noch eine eMail-Adresse angeben, mit der Sie den Kalender verknüpfen wollen. Es empfiehlt sich, das dazugehörige eMail-Konto ebenfalls im System anzulegen. Deaktivieren Sie nun noch die Option "Sync from Server to Phone only" und bestätigen Sie die Warnbox.
Sie können nun die Einrichtung durch Drücken der Schaltfläche "Fertigstellen / Finish" beenden und die Angaben speichern.
Einbindung in iOS
Um per iPad oder iPhone auf die Kalender zuzugreifen, navigieren Sie in den Einstellungen Ihres Geräts bitte zum Punkt "Accounts & Passwörter". Dort wählen Sie die Option "Account hinzufügen". Wählen Sie im nächsten Fenster "Andere", um dann unter "Kalender" einen CalDAV-Account hinzufügen zu können.
Geben Sie Ihre Daten wie folgt ein:
- Server: domain-de.netcup-mail.de
- Benutzername: Bitte geben Sie hier Ihre eMail-Adresse an.
- Kennwort: Dieses können Sie im Kundenbereich selber definieren. Dieses Passwortnutzen Sie auch zum Abrufen der eMails oder zum Login in die SOGo-Weboberfläche
- Beschreibung: Diese können sie Individuell vergeben. Ihr Kalender wird auf Ihrem iPhone/iPad unter dem in der Beschreibung angegebenen Namen geführt.
Bitte beachten Sie dabei: Im Feld Server müssen Sie die Adresse ohne https:// angeben.
Wenn Sie alle Daten richtig eingegeben haben, testet das Gerät die eingegebenen Daten und zeigt Ihnen hinter den Eingabefeldern ein OK an. Rufen Sie nun den Kalender auf, so sollte es Ihnen möglich sein, Termine in dem neu hinzugefügten SOGo-Kalender anzulegen.
Adressbücher
Sie haben in SOGo die Möglichkeit, Adressbücher zu verwalten. Sie können eigene Adressbücher anlegen und Adressbücher abonnieren. Fügen Sie neue Adressbücher einfach über das graue "+"-Symbol in der Spalte ganz links hinzu. Auch Abonnements können Sie über das Symbol neben "Abonnements" hinzufügen.
Wenn Sie ein Adressbuch abonnieren möchten und auf das Icon klicken, öffnet sich ein Suchfenster, in dem Sie nach Namen oder eMail-Adressen innerhalb Ihrer SOGo-Instanz suchen können. Sofern ihnen eine Person, auf die Ihr Suchmuster zutrifft, ein Adressbuch freigegeben hat, können Sie dieses abonnieren.
Neue Adressbuch-Einträge legen Sie hingegen über das grüne "+"-Symbol in der mittleren Spalte an. Sie haben hier ferner die Möglichkeit, die vorhandenen Kontakte in Listen zu sortieren, um somit einen noch besseren Überblick über diese zu behalten.
Nach einem Klick auf einen Adressbuch-Eintrag können Sie diesen im rechten Bereich einsehen und über die Buttons rechts oben bearbeiten oder löschen.
Einbindung in Thunderbird
Um in Thunderbird auf die Adressbücher zugreifen zu können, benötigen Sie das SOGo-Plugin für Thunderbird. Dieses finden Sie unter: https://sogo.nu/download.html#/frontends
Damit Sie ein Adressbuch einbinden können, benötigen Sie den Pfad zum Adressbuch. Klicken Sie dafür auf das Symbol mit den drei Punkten neben dem jeweiligen Adressbuch (im Screenshot rot markiert). Klicken Sie anschließend auf "Links zu diesem Adressbuch".
Kopieren Sie dann von diesem Fenster die Adresszeile:
Sie können nun ein neues Adressbuch zu Thunderbird hinzufügen. Klicken sie dazu im Thunderbird-Adressbuch auf Datei -> Neu -> Remote-Adressbuch.
Daraufhin öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, einen Verbindungsnamen und eine URL anzugeben. Den Verbindungsnamen können Sie frei definieren. Als URL geben Sie die zuvor ermittelte Adresse zum Adressbuch an. Klicken sie dann auf OK.
Damit ist das Adressbuch angelegt. Bei der ersten Synchronisierung werden Sie nach Ihren Logindaten gefragt.
Einbindung in Android
Sie benötigen die App CardDAV-Sync um Ihre SOGo-Kalender in den Android-Kalender zu synchronisieren. Bitte rufen Sie nach Installation der App die Android-Einstellungen auf und scrollen Sie dort zum Punkt "Konten". Wählen Sie dort den Punkt "Konto hinzufügen" (Bild 1). Im nächsten Schritt erhalten Sie eine Auswahl der möglichen Kontentypen. Wählen Sie hier "CardDAV" (Bild 2). Im nächsten Schritt (Bild 3) werden Sie aufgefordert, den Servernamen sowie Ihre Logindaten anzugeben.
- Server: Bitte geben Sie hier die Adresse zur SOGo-Oberfläche ohne https:// und ohne anhängende Pfadangaben an. Beispiel: netcup-de.netcup-mail.de
- Username: Bitte geben Sie hier Ihre eMail-Adresse an.
- Passwort: Dieses können Sie im Kundenbereich selber definieren. Dieses Passwort nutzen Sie auch zum Abrufen der eMails oder zum Login in die SOGo-Weboberfläche.
Nach Eingabe der Daten wird Ihnen eine Liste der zur Verfügung stehenden Adressbücher angezeigt (Bild 4). Sie können nun auswählen, welche Adressbücher Sie mit Ihrem Gerät synchronisieren möchten.
Im letzten Schritt müssen Sie einen Namen für das Adressbuch angeben. Deaktivieren Sie nun noch die Option "Sync from Server to Phone only" und bestätigen Sie die Warnbox.
Sie können nun die Einrichtung durch Drücken der Schaltfläche "Fertigstellen / Finish" beenden und die Angaben speichern.
Einbindung in iOS
Um per iPad oder iPhone auf das Adressbuch zuzugreifen, navigieren Sie in den Einstellungen Ihres Geräts bitte zum Punkt "Accounts & Passwörter". Dort wählen Sie die Option "Account hinzufügen". Wählen Sie im nächsten Fenster "Andere", um dann unter "Kontakte" einen CardDAV-Account hinzufügen zu können.
Geben Sie Ihre Daten wie folgt ein:
- Server: domain-de.netcup-mail.de
- Benutzername: Bitte geben Sie hier Ihre eMail-Adresse an.
- Kennwort: Dieses können Sie im Kundenbereich selber definieren. Dieses Passwort nutzen Sie auch zum Abrufen der eMails oder zum Login in die SOGo-Weboberfläche
- Beschreibung: Diese können sie Individuell vergeben. Ihr Adressbuch wird auf Ihrem iPhone/iPad unter dem in der Beschreibung angegebenen Namen geführt.
Bitte beachten Sie dabei: Im Feld Server müssen Sie die Adresse ohne https:// angeben.
Wenn Sie alle Daten richtig eingegeben haben, testet das Gerät die eingegebenen Daten und zeigt Ihnen hinter den Eingabefeldern ein OK an.
